Amersfoort
Inkoop & Contractmanager
SVn wil méér maatschappelijke impact creëren en is daarom op zoek naar collega’s die hen hierbij gaan helpen én versterken. Voor het team Finance, Treasury en Inkoop zijn we daarom hard op zoek naar een Inkoop & Contractmanager.
Ben jij scherp op inhoud en proces? Heb je ervaring met inkooptrajecten en contractmanagement en vind je het belangrijk dat afspraken met leveranciers ook daadwerkelijk worden nagekomen? Dan is SVn op zoek naar jou. Je komt te werken in een organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt energie van het realiseren van concrete resultaten, houdt overzicht en denkt in oplossingen. Bij SVn krijg je de ruimte om jouw expertise in inkoop- en contractmanagement verder te ontwikkelen en in te zetten.
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het team Finance, Treasury en Inkoop. Deze rol is een uitbreiding van het team, waarbij je samenwerkt met de huidige Inkoop- en Contractmanager om inkoop en contractmanagement verder te professionaliseren.
Als specialist op het gebied van inkoop en contractmanagement faciliteer en begeleid je inkooptrajecten binnen de geldende kaders en zorg je voor een actueel en volledig contractdossier. Je bent de schakel tussen contracteigenaren en leveranciers en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.
Als inkoopmanager begeleid je de business proactief bij het realiseren van inkoopdoelstellingen die aansluiten op de organisatiedoelstellingen. Daarnaast ondersteun je bij contractgesprekken, bewaak je de aansluiting met strategische doelstellingen en zorg je voor heldere rapportages richting stakeholders.
Als inkoopspecialist:
- Adviseren over en begeleiden van de intake van inkoopbehoeften
- Opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, selectie- en gunningscriteria)
- Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten (EVO, MVO, EA)
- Adviseren over offertes en uitvoeren van uitvragen binnen (raam)overeenkomsten
- Binnen kaders onderhandelen met leveranciers en opstellen van contracten (in samenwerking met Legal & Compliance)
- Zorgdragen voor correcte dossiervorming en administratieve vastlegging
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het inkoopproces
Als contractmanager:
- Beheren en bewaken van contractafspraken, documentatie en versiebeheer
- Monitoren van leveranciersprestaties (KPI’s/SLA’s) in samenwerking met servicemanagement
- Signaleren en rapporteren van contractrisico’s en initiëren van verbeteracties
- Fungeren als tactisch en strategisch aanspreekpunt voor contracteigenaren en leveranciers
- Ondersteunen bij verlengingen, herselecties, exits en transities
- In het kader van TPM-governance:
- Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersreviews (met name voor kritieke ICT-diensten)
- Opzetten en beheren van het DORA-register
- Signaleren van optimalisaties en besparingskansen binnen contracten en processen
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en analytische professional met oog voor detail. Je werkt nauwkeurig, bewaart overzicht en weet verschillende stakeholders mee te nemen.
Daarnaast breng jij het volgende mee:
- NEVI (1 en bij voorkeur NEVI 2) certificeringen én bij voorkeur een CATS CM-certificering
- 3 tot 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement in een complexe omgeving
- Kennis van SLA’s, KPI’s, DFA’s en DAP’s
- Ervaring met aanbestedingsrecht en Europees aanbesteden
- Ervaring in de financiële sector
- Affiniteit met compliance en relevante wet- en regelgeving
Wat bieden wij?
Allereerst een functie waarin je je elke dag samen met enthousiaste en gedreven collega’s inzet voor projecten met maatschappelijke impact. Dat doen we in een professionele en informele sfeer waarin we altijd bereid zijn om elkaar te helpen. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, via opleidingen en door van elkaar te leren. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, vernieuwingen voor te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. En verder:
- een basissalaris tot maximaal € 7.500,-bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek.
- vakantiegeld
- een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
- de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
- een keuzebudget én een persoonlijk budget (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).
Wie zijn wij?
Wij zijn stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 200 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.
Onze financieringsoplossingen kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar we ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen we bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je ons van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen? Maar we bieden veel meer duurzame financieringsoplossingen! Dat lees je in ons verhaal.
Meer weten?
Meer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de Over ons-pagina. Wil je meer weten over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Jeffrey Henn, Recruiter via j.henn@svn.nl.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail je CV naar apply@svn.recruitee.com.
Hoe verloopt een sollicitatie bij SVn?
-
Het sollicitatieproces
Het sollicitatieproces stemmen we af op de vacature en verloopt daarom niet altijd precies hetzelfde. We hebben wel een aantal standaard onderdelen: -
Je voert minimaal twee sollicitatiegesprekken
Een daarvan is met collega’s uit het team waarin je gaat werken. Soms kiezen we voor een derde gesprek, bijvoorbeeld met collega’s uit andere teams waarmee je veel gaat samenwerken. Wil je zelf nog meer mensen spreken om een indruk te krijgen van het werk en onze organisatie? Dan kan dat altijd. -
Vervolg na gesprekken
Zijn we hierna beiden positief over een toekomstige samenwerking, dan krijg je van HR een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. -
Screening
Als je dit voorstel hebt geaccepteerd, starten we een screening. Wij zijn wettelijk verplicht om dit te doen omdat we een financiële instelling zijn. Een extern bureau voert de screening uit. Die bestaat onder andere uit: identiteitscontrole en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), controle van je hoogst behaalde diploma of certificaten, controle van je CV en recente werkverleden (maximaal afgelopen 5 jaar). -
Afronding
Als de screening is afgerond, is het wachten tot je eerste werkdag. Dan verwelkomen we je graag op ons kantoor in Amersfoort!
Het verhaal van SVn
Dit is waarom zij bij SVn werken
SVn biedt een stimulerende werkomgeving waarin jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Werken bij SVn vraagt om het kunnen denken in klantgerichte oplossingen.
Wat maakt ons werk interessant en waarom doen we ons werk met plezier? Deze collega’s vertellen je graag wat werken bij SVn voor hen aantrekkelijk maakt.
