Amersfoort
Inkoop & Contractmanager
SVn wil méér maatschappelijke impact creëren en is daarom op zoek naar collega’s die hen hierbij gaan helpen én versterken. Voor het team IT & Data zijn we daarom hard op zoek naar een Inkoop & Contractmanager.
Ben jij scherp op inhoud en proces? Vind jij het belangrijk dat afspraken met leveranciers niet alleen op papier goed staan, maar ook echt worden nagekomen? Dan is SVn op zoek naar jou! Jij wilt werken in een organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt energie van het realiseren van concrete resultaten, denkt in mogelijkheden en houdt van structuur en overzicht. Bij SVn krijg je de ruimte om jouw expertise op inkoop- & contractmanagement volledig in te zetten. Hoe mooi is het om dit te doen bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan beter wonen en leven in Nederland?
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het team IT & Data, een betrokken team van ongeveer 20 collega’s die werken aan Financing Systems, IT Processes, IT Services en Business Intelligence. Deze vacature betreft een uitbreiding van het team: je gaat samenwerken met onze huidige Inkoop- en Contractmanager om samen het contractmanagement binnen SVn naar een nog hoger niveau te tillen. In jouw rol ben jij de specialist op het gebied van contractmanagement binnen SVn. Je zorgt voor het volledig en actueel houden van het contractdossier, je bent de schakel tussen contracteigenaren en leveranciers en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook écht waargemaakt worden. Je werkt proactief samen met contracteigenaren bij het voorbereiden van contractgesprekken en ondersteunt bij escalaties wanneer dat nodig is. Je houdt scherp in de gaten of contracten nog aansluiten bij de strategische doelstellingen en initieert tijdig verlengingen of wijzigingen. Ook zorg je dat prestaties worden gemonitord en relevante informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen. Je rapporteert helder over de status van contracten aan stakeholders binnen de organisatie.
Concreet betekent dit dat je:
- contracten vastlegt en onderhoudt in het contractdossier;
- optreedt namens de contracteigenaar en hun belangen behartigt;
- samen met contracteigenaren strategische gesprekken en escalaties met leveranciers voorbereidt en voert;
- toetst of contracten nog aansluiten op de organisatiedoelstellingen en deze indien nodig laat aanpassen of verlengen;
- prestaties van leveranciers monitort in samenwerking met de servicemanager;
- informatie beschikbaar stelt aan stakeholders en hier helder over rapporteert;
- zorgt voor compliance met interne en externe richtlijnen (zoals DORA, AVG, ISAE, SOC2, ISO 27001/27002);
- verbetermogelijkheden en besparingskansen signaleert, zowel in processen als in bestaande overeenkomsten.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde, analytische en resultaatgerichte professional. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende afdelingen. Je communiceert helder, weet mensen mee te nemen en bewaakt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Daarnaast breng jij het volgende mee:
- bij voorkeur een CATS CM-certificering;
- minimaal 3 jaar wekervaring met contractmanagement in een complexe omgeving;
- kennis van het opstellen van SLA’s, KPI’s, DFA’s en DAP’s;
- ervaring met aanbestedingsrecht en Europees aanbesteden is een pre;
- ervaring in de financiële sector is een pre;
- gevoel voor compliance en relevante wet- en regelgeving.
Wat bieden wij?
Allereerst een functie waarin je je elke dag samen met enthousiaste en gedreven collega’s inzet voor projecten met maatschappelijke impact. Dat doen we in een professionele en informele sfeer waarin we altijd bereid zijn om elkaar te helpen. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, via opleidingen en door van elkaar te leren. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, vernieuwingen voor te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. En verder:
- een basissalaris tussen € 4.500,- en € 6.000,-bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek.
- vakantiegeld
- een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
- de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
- een keuzebudget én een persoonlijk budget (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).
Wie zijn wij?
Wij zijn stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 160 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.
Onze financieringsoplossingen kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar we ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen we bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je ons van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen? Maar we bieden veel meer duurzame financieringsoplossingen! Dat lees je in ons verhaal.
Meer weten?
Meer informatie over onze organisatie en verhalen van collega’s vind je op de Over ons-pagina. Wil je meer weten over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Gejo van der Kaaden, teammanager IT & Data, tel. 06-42676234 of Jeffrey Henn, Recruiter tel. 06-51700205.
Hoe verloopt een sollicitatie bij SVn?
-
Het sollicatatieproces
Het sollicitatieproces stemmen we af op de vacature en verloopt daarom niet altijd precies hetzelfde. We hebben wel een aantal standaard onderdelen: -
Je voert minimaal twee sollicitatiegesprekken
Een daarvan is met collega’s uit het team waarin je gaat werken. Soms kiezen we voor een derde gesprek, bijvoorbeeld met collega’s uit andere teams waarmee je veel gaat samenwerken. Wil je zelf nog meer mensen spreken om een indruk te krijgen van het werk en onze organisatie? Dan kan altijd. -
Vervolg na gesprekken
Zijn we hierna beiden positief over een toekomstige samenwerking, dan krijg je van HR een voorstel met de arbeidsvoorwaarden. -
Screening
Als je dit voorstel hebt geaccepteerd, starten we een screening. Wij zijn wettelijk verplicht om dit te doen omdat we een financiële instelling zijn. Een extern bureau voert de screening uit. Die bestaat onder andere uit: identiteitscontrole en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), controle van je hoogst behaalde diploma of certificaten, controle van je CV en recente werkverleden (maximaal afgelopen 5 jaar). -
Afronding
Als de screening is afgerond, is het wachten tot je eerste werkdag. Dan verwelkomen we je graag op ons kantoor in Amersfoort!
Het verhaal van SVn
Dit is waarom zij bij SVn werken
SVn biedt een stimulerende werkomgeving waarin jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Werken bij SVn vraagt om het kunnen denken in klantgerichte oplossingen.
Wat maakt ons werk interessant en waarom doen we ons werk met plezier? Deze collega’s vertellen je graag wat werken bij SVn voor hen aantrekkelijk maakt.
